Tổng quan: Theo dõi Thực hiện
Chào mừng bạn đến với nhóm chức năng Theo dõi Thực hiện (Vòng đời Hợp tác & Triển khai).
Mục tiêu của phân hệ này: Giúp cán bộ quản lý trọn vẹn mọi cam kết hợp tác, từ văn bản ký kết cấp trường/đơn vị, chương trình dự án, hoạt động giao lưu thực tế đến việc tiếp đón đoàn khách quốc tế và cử cán bộ đi công tác nước ngoài.
1. Năm trụ cột nghiệp vụ chính
Trên thanh menu điều hướng bên trái tại mục Theo dõi thực hiện, bạn có thể truy cập 5 phân hệ chức năng tương ứng:
Theo dõi thực hiện
├── 1. Đoàn vào → Quản lý tiếp đón phái đoàn & mời giảng chuyên gia
├── 2. Đoàn ra → Quản lý cán bộ, giảng viên xuất cảnh công tác
├── 3. Văn bản ký kết → Vòng đời MoU/MoA, Đơn vị chủ trì & Phối hợp
├── 4. Chương trình & Dự án → Tiến độ mốc (milestones), ngân sách & dự toán
└── 5. Lịch sử hoạt động → Ghi nhận hoạt động triển khai, báo cáo kết quả
| # | Phân hệ chức năng | Đường dẫn | Khi nào cán bộ sử dụng? |
|---|---|---|---|
| 1 | Đoàn vào | /admin/execution-tracking/delegations | Khi có đoàn khách quốc tế, đối tác nước ngoài đến thăm, làm việc hoặc mời chuyên gia quốc tế sang giảng dạy tại trường. |
| 2 | Cán bộ công tác (Đoàn ra) | /admin/execution-tracking/staff-trips | Khi cử cán bộ, giảng viên đi công tác, dự hội nghị, hội thảo hoặc đào tạo ngắn/dài hạn ở nước ngoài. |
| 3 | Văn bản ký kết | /admin/execution-tracking/agreements | Quản lý vòng đời các Biên bản ghi nhớ (MoU), Thỏa thuận hợp tác (MoA), phân công đơn vị chủ trì, đơn vị phối hợp và theo dõi hạn nộp bản scan. |
| 4 | Chương trình & Dự án | /admin/execution-tracking/projects | Theo dõi các dự án hợp tác dài hạn, giám sát tiến độ hoàn thành các mốc quan trọng và giải ngân ngân sách. |
| 5 | Lịch sử hoạt động | /admin/execution-tracking/activities | Ghi nhận chi tiết từng hoạt động triển khai cụ thể (hội thảo khoa học, lớp tập huấn, trao đổi chuyên môn...) và báo cáo kết quả thực hiện. |
2. Chu trình liên thông dữ liệu khép kín
Các phân hệ trong nhóm Theo dõi Thực hiện liên kết chặt chẽ với nhau theo luồng nghiệp vụ tự nhiên:
- Khởi đầu từ Thỏa thuận (MoU/MoA): Trường hoặc Khoa ký kết văn bản hợp tác với Đối tác, chỉ định rõ 01 Đơn vị chủ trì và các Đơn vị phối hợp.
- Triển khai thành Dự án & Hoạt động: Từ thỏa thuận khung, các đơn vị cụ thể hóa thành các Chương trình & Dự án hoặc tổ chức các Hoạt động hợp tác định kỳ.
- Phát sinh Đoàn vào / Đoàn ra: Quá trình triển khai hoạt động sẽ kéo theo các chuyến thăm làm việc của chuyên gia quốc tế (Đoàn vào) hoặc cử giảng viên ra nước ngoài (Đoàn ra).
- Tích hợp báo cáo tự động: Tất cả dữ liệu triển khai của từng Khoa/Phòng được hệ thống tự động tổng hợp vào Báo cáo & Thống kê KPI của nhà trường.