Tổng quan: Theo dõi Thực hiện
Chào mừng bạn đến với nhóm chức năng Theo dõi Thực hiện.
Mục tiêu của phần này rất đơn giản: Giúp bạn ghi nhớ, theo dõi và quản lý mọi hoạt động đoàn vào và đoàn ra phát sinh trong quá trình hợp tác đối ngoại.
1. Chức năng chính bạn sẽ sử dụng
Trên thanh menu bên trái, bạn sẽ nhìn thấy các chức năng chính thuộc nhóm này:
- Đoàn vào: Khi có một phái đoàn quốc tế đến thăm trường, bạn sẽ tạo hồ sơ tại đây. Bạn có thể lưu lại lịch trình làm việc, danh sách khách mời, chi phí tiếp đón để quản lý và duyệt hồ sơ.
- Cán bộ công tác (Đoàn ra): Khi trường cử giảng viên hoặc lãnh đạo ra nước ngoài làm việc, bạn dùng chức năng này để theo dõi quyết định cử đi, lịch trình và báo cáo thu hoạch sau chuyến đi.
2. Quy trình làm việc tổng quát
Quy trình theo dõi đoàn vào/đoàn ra bắt đầu từ việc lập kế hoạch, trình duyệt qua Phòng Hợp tác Quốc tế thẩm định, thực hiện đón tiếp/chuyến đi và hoàn tất hồ sơ sau khi chuyến đi kết thúc.