Nhắc lịch Kỷ niệm và Ghi nhận Quà tặng
Ví dụ: Ngày thành lập của Bệnh viện đối tác sắp đến mà bạn không nhớ — hệ thống sẽ tự động nhắc để bạn kịp chuẩn bị.
Cài đặt Nhắc lịch Kỷ niệm
Mở hồ sơ đối tác và chuyển sang mục Ngày kỷ niệm.
(Đây là ngày kỷ niệm của tổ chức, không phải sinh nhật cá nhân.)
Cách thêm một sự kiện:
- Nhấn + Thêm để mở biểu mẫu.
- Chọn loại sự kiện: Ngày thành lập, Ngày Quốc khánh, hoặc sự kiện tự định nghĩa.
- Nhập ngày tháng và thiết lập Nhắc trước bao nhiêu ngày (ví dụ: 7 ngày để kịp đặt hoa và xin ngân sách).
Hệ thống nhắc bằng cách nào?
Mỗi ngày lúc 8:00 sáng, hệ thống tự kiểm tra lịch. Khi phát hiện sự kiện sắp đến hạn:
- Hiển thị thông báo ngay trên giao diện khi bạn đăng nhập.
- Gửi email tự động vào hộp thư của bạn.
Sau khi thiết lập, bạn không cần theo dõi thủ công — hệ thống sẽ nhắc đúng thời điểm.
Ghi nhận Quà tặng sau mỗi dịp chăm sóc
Ví dụ: Bạn vừa mang lẵng hoa đến chúc mừng Ngày thành lập Bệnh viện — hãy ghi lại để cuối năm có đủ số liệu báo cáo.
Chuyển sang mục Nhật ký quà tặng và nhấn + Thêm.
Thông tin cần điền:
- Dịp tặng: Chọn loại sự kiện (Tết, Thành lập, Thăm hỏi...) và mô tả quà tặng.
- Người nhận: Chọn từ danh sách đầu mối liên hệ đã lưu trong hồ sơ.
- Giá trị (VND): Nhập số tiền thực tế đã chi.
Khi bạn ghi nhận đầy đủ, hệ thống tự động tổng hợp thành biểu đồ Chi phí Ngoại giao trên màn hình tổng quan.
Đây là cơ sở để Ban Giám hiệu theo dõi ngân sách đối ngoại và lập báo cáo cuối năm mà không cần tổng hợp thủ công.