Quản lý Đối tác trong IRMS

Hệ thống Quản lý Đối ngoại (IRMS) cung cấp một nền tảng chuyên nghiệp để theo dõi sâu toàn bộ vòng đời của một Đối tác — từ lúc thiết lập quan hệ ban đầu đến khi ký kết và chăm sóc thường niên định kỳ.

Giao diện Danh sách Đối tác

Màn hình đầu tiên sau khi truy cập vào Hồ sơ đối tác → Danh sách đối tác là bảng tổng hợp cho phép người dùng lọc, tìm kiếm và thao tác nhanh:

Số liệu tổng hợp ở ngay đầu trang (Tổng đối tác / Hoạt động / Ngừng hoạt động / Quản lý đầu mối) giúp người quản lý có bức tranh toàn cảnh nhanh chóng mà không cần rà soát qua từng hồ sơ.

Vòng đời của một Đối tác

Mọi hồ sơ đối tác trong hệ thống đều được tổ chức khoa học qua 4 thẻ (Tab) chức năng, đi theo dòng thời gian thao tác thường gặp:

Thẻ (Tab)	Mục đích
🏛 1. Thông tin tổ chức	Quản lý thông tin chung (phân loại, cấp độ, vị trí...).
👥 2. Đầu mối liên hệ	Danh bạ các nhân sự phụ trách hoặc người đại diện của đối tác.
📅 3. Ngày kỷ niệm	Theo dõi các cột mốc quan trọng (ngày thành lập, ngày quốc khánh) để chăm sóc.
🎁 4. Nhật ký quà tặng	Lưu trữ toàn bộ lịch sử các giao dịch ngoại giao (tặng quà, chúc mừng).

Với việc số hoá toàn bộ chu trình này, hồ sơ của các đơn vị đối tác sẽ luôn được gìn giữ xuyên suốt, kể cả khi có sự thay đổi nhân sự phụ trách tại trường.