Quản lý Hồ sơ Đối tác

Phân hệ Hồ sơ Đối tác là nơi lưu trữ tập trung toàn bộ thông tin về các tổ chức mà trường đang hợp tác hoặc có quan hệ ngoại giao — từ thông tin liên lạc, văn bản ký kết, cho đến lịch sử tặng quà và các ngày kỷ niệm quan trọng.

Phân hệ này giúp gì cho bạn?

Tình huống thực tế	Hệ thống hỗ trợ
Cần số điện thoại của Giám đốc Bệnh viện đối tác gấp	Tra cứu ngay trong danh bạ liên hệ của hồ sơ
Muốn xem biên bản ghi nhớ (MoU) đã ký với trường đối tác nước ngoài	Mở hồ sơ → Tab Thỏa thuận → Xem hoặc tải file scan
Không nhớ bao giờ đến ngày thành lập của Bệnh viện A để chuẩn bị hoa	Hệ thống tự động gửi thông báo nhắc việc trước ngày đó
Sếp hỏi năm nay chi phí tặng quà cho đối tác nước ngoài là bao nhiêu	Xem báo cáo tổng hợp được cộng tự động từ nhật ký quà tặng

Màn hình Danh sách Đối tác

Truy cập Hồ sơ Đối tác → Danh sách để xem toàn bộ đơn vị đang được quản lý.

• Ô thống kê ở đầu trang cho biết tổng số đối tác, số đang hoạt động, số tạm ngừng.
• Nút lọc nhanh (Trong nước / Ngoài nước) ở góc trên giúp thu hẹp danh sách ngay lập tức mà không cần tải lại trang.

Cấu trúc thông tin một Hồ sơ Đối tác

Mỗi hồ sơ được tổ chức thành 5 mục, tương ứng với 5 bước trong quy trình làm việc thực tế:

Mục	Nội dung
Thông tin tổ chức	Tên, địa chỉ, loại hình, cấp độ quan hệ, logo
Đầu mối liên hệ	Danh bạ cá nhân, chức danh, email, số điện thoại
Ngày kỷ niệm	Ngày thành lập, Quốc khánh — cài đặt để được nhắc tự động
Nhật ký quà tặng	Lịch sử tặng quà, hoa, chi phí theo từng dịp
Thỏa thuận hợp tác	Văn bản MoU/MoA, ngày ký, ngày hết hạn, file đính kèm