Chuyển tới nội dung chính

Hướng dẫn Nộp Hồ sơ Visa dành cho Sinh viên

Tài liệu này hướng dẫn sinh viên thực hiện nộp hồ sơ Cấp mới Visa và Gia hạn Visa trực tuyến trên Portal Sinh viên, theo dõi nhận thông báo qua Email và cập nhật thông tin Tạm trú.

Tóm tắt Quy trình dành cho Sinh viên

Sinh viên chỉ cần thực hiện theo 3 bước đơn giản:

  1. Nộp hồ sơ: Khai báo thông tin, tải giấy tờ và nhấn Nộp hồ sơ.
  2. Theo dõi Email: Nhận email thông báo phê duyệt, mã tra cứu và đường link thanh toán lệ phí.
  3. Khai báo Tạm trú: Cập nhật địa chỉ tạm trú khi có kết quả.

1. Các bước Nộp Hồ sơ Visa trực tuyến​

Bước 1: Điền thông tin Tờ khai​

  1. Truy cập mục Tạo mới Hồ sơ trên Portal Sinh viên.
  2. Chọn Loại hồ sơ: Hỗ trợ xin Visa.
  3. Chọn Loại yêu cầu:
    • Cấp mới Visa: Cho sinh viên mới nhập cảnh lần đầu.
    • Gia hạn Visa: Cho sinh viên đang ở Việt Nam cần xin gia hạn thêm.
  4. Điền đầy đủ Họ tên (theo hộ chiếu), Ngày sinh, Quốc tịch, Số hộ chiếu, Ngày hết hạn hộ chiếu và Ngày nhập cảnh dự kiến.

Màn hình Khởi tạo Hồ sơ Bước 1

Gợi ý dành cho Sinh viên Gia hạn Visa

Khi chọn Gia hạn Visa, hệ thống sẽ tự động điền sẵn thông tin cá nhân và giấy tờ cũ của bạn từ đợt trước. Bạn chỉ cần kiểm tra lại mà không cần nhập từ đầu.

Bước 2: Tải lên Giấy tờ minh chứng​

Sinh viên chuẩn bị và tải lên các tệp tài liệu scan rõ nét:

  • Ảnh chân dung (4x6cm): Ảnh phông nền trắng, rõ mặt, không đeo kính màu (Định dạng .jpg, dung lượng nhỏ hơn 2MB).
  • Trang nhân thân Hộ chiếu: Ảnh scan trang thông tin hộ chiếu (Định dạng .jpg, dung lượng nhỏ hơn 2MB).
  • Minh chứng lý do gia hạn / Tạm trú: Giấy tiếp nhận, giấy xác nhận chỗ ở hoặc văn bản liên quan (Định dạng .pdf, dung lượng nhỏ hơn 3MB).

Màn hình Tải lên Giấy tờ Bước 2

Bước 3: Rà soát & Bấm Nộp hồ sơ​

  • Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã điền.
  • Nhấn nút Nộp hồ sơ. Hồ sơ sẽ được chuyển đến Cán bộ Phòng Hợp tác Quốc tế để rà soát.

Màn hình Kiểm tra và Nộp Hồ sơ Bước 3

2. Theo dõi Tiến trình qua Email & Tra cứu​

Sau khi nộp hồ sơ thành công, sinh viên chỉ cần kiểm tra Hộp thư Email cá nhân để nhận các thông báo từ nhà trường:

  1. Email 1 - Phê duyệt Hồ sơ: Nhận được ngay khi nhà trường duyệt hồ sơ của bạn thành công.
  2. Email 2 - Mã tra cứu tiến độ: Nhận email chứa Mã hồ sơ và Đường link tra cứu. Bạn bấm vào đường link để xem tiến độ xử lý của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
  3. Email 3 - Link Thanh toán Lệ phí: Nhận email chứa Đường link thanh toán lệ phí. Bạn bấm vào đường link để đóng phí Visa trực tuyến theo quy định.

Màn hình Chi tiết Hồ sơ và Tiến trình

3. Khai báo & Cập nhật Thông tin Tạm trú​

Khi có kết quả Visa hoặc chuyển đến chỗ ở mới, sinh viên thực hiện khai báo tạm trú trên Portal Sinh viên:

Cách thực hiện:​

  1. Vào trang chi tiết hồ sơ hoặc mục Khai báo Tạm trú.
  2. Nhấn nút Khai báo tạm trú (hoặc Cập nhật thông tin tạm trú).
  3. Nhập các thông tin: Tỉnh/Thành phố, Phường/Xã, Địa chỉ số nhà/tên đường, Ngày đăng ký và Ngày hết hạn tạm trú.
  4. Nhấn Lưu để hoàn tất.
Nhắc nhở Thời hạn Tạm trú
  • Khi thời hạn tạm trú của bạn còn 7 ngày, màn hình sẽ hiển thị cảnh báo màu vàng để bạn chủ động xin gia hạn.
  • Đảm bảo khai báo đúng hạn để tuân thủ quy định cư trú tại Việt Nam.

Màn hình Danh sách Hồ sơ Sinh viên