Hồ sơ Cá nhân Sinh viên
Trang Quản lý Hồ sơ Sinh viên là nơi lưu trữ sơ yếu lý lịch, thông tin liên lạc và dữ liệu hộ chiếu (Passport) của sinh viên trao đổi. Dữ liệu này là bắt buộc phải có trước khi tạo một bộ Hồ sơ Trao đổi thật sự.
Màn hình Danh sách
Từ màn hình danh sách, cán bộ có thể:
- Tìm kiếm sinh viên theo tên hoặc mã số.
- Lọc theo loại hình sinh viên (Inbound hoặc Outbound).
- Tạo thông tin sinh viên mới bằng nút "Thêm mới".
Tạo mới/Cập nhật Hồ sơ Sinh viên
Màn hình thêm mới bao gồm 3 phần dữ liệu chính. Cán bộ nhập các trường cần thiết và hệ thống sẽ bắt lỗi nếu có.
Giải thích các trường nhập liệu
| Trường | Bắt buộc | Mô tả |
|---|---|---|
| Hình thức | ✅ Có | Sinh viên đi Inbound (từ nước ngoài sang VN) hoặc Outbound (từ VN ra nước ngoài). Cần để biết luồng đi của sinh viên. |
| Mã Sinh viên | ✅ Có | Dùng để định danh sinh viên. Có thể tự nhập vào để đồng bộ thông tin nếu đây là sinh viên Outbound của trường. |
| Họ và Tên | ✅ Có | Nhập đầy đủ cả 2 phần họ và tên. |
| Ngày sinh / Giới tính | ✅ Có | Cung cấp thông tin ngày sinh và giới tính cho những giấy xác nhận y tế khi cần thiết. |
| Quốc tịch | ✅ Có | Cần thiết để tham chiếu với danh sách các quốc gia cần / không cần thị thực. |
| Email/SĐT | Không | Giúp liên lạc với lưu học sinh khi cần. |
| Thông tin Hộ chiếu | Không | Số Passport, ngày cấp và ngày hết hạn. Nên cung cấp để khi dùng chức năng theo dõi Visa không xảy ra sai số. |
Thêm mới Sinh viên hàng loạt
Hiện tại hệ thống chưa hỗ trợ import hàng loạt Excel trực tiếp. Với lượng dữ liệu lớn, cần báo với kỹ thuật viên để thực hiện chạy Seeder từ file TSV.
Bảo mật Thông tin
Hồ sơ sinh viên có chứa thông tin hộ chiếu và cá nhân nhạy cảm, chỉ chia sẻ quyền xem (View) cho các cán bộ có thẩm quyền thực sự.