Skip to main content

Cài đặt Hệ thống, Giao diện & Giám sát

Sử dụng chức năng Cài đặt để điều chỉnh các thông số hệ thống mang tính bề dày cốt lõi (như Logo, giao diện trang Portal bên ngoài), và theo dõi xem hệ thống đã gửi thư hay phát chuông báo thành công hay chưa.

Đây là trung tâm định hình thương hiệu nhà trường trên không gian Số, bao gồm:

Cài đặt chung

  • Đổi Tên & Logo: Cho phép bạn dễ dàng tự tải lên (Kéo thả ảnh) Logo thương hiệu của trường. Lưu ý: Phần mềm sẽ tự động thu phóng cho vừa khung chữ, nhưng khuyến khích ảnh dùng cần có độ sắc nét chuẩn.
  • Màu sắc phần mềm (Themes): Công cụ chọn màu linh động giúp Ban quản trị thay đổi tông màu phần mềm (Màu của các cái Không gian, Nút bấm lớn, Bảng chữ cái) sao cho đồng bộ tone & mood nhất với bộ Branding Thương hiệu Nhà trường.

2. Quản lý Trang chủ giới thiệu ngoài​

Module này chuyên dụng cho phép Ban quản trị cấu hình mà thấy được kết quả ngay lập tức ở cửa sổ trang nhỏ kế bên (Tính năng Xem Trước / Live Preview).

Trang người dùng

  • Quản trị viên dễ dàng quyết định Bật hoặc Tắt đi nhanh chóng bất kì một khối dữ liệu nào trên trang Homepage bên ngoài (Ví dụ: Ẩn Khối tin tức, Đăng Khối lời chào Banner, Hiện Bảng học phí/chương trình).
  • Hệ thống có công cụ nhúng thẳng tính năng hiển thị Nội dung Dịch Thuật song song hai ngôn ngữ (Tiếng Việt / Tiếng Anh) rất trực quan.

3. Cài đặt Máy chủ & Gửi Thư tự động​

Chức năng này giúp điền các khóa kỹ thuật quan trọng để hệ thống có năng lực "Tự động gửi thông tin" hoặc email ra môi trường Internet.

Cấu hình hệ thống

  • Ban quản trị (hoặc nhóm Hỗ trợ Kỹ thuật IT của trường) sẽ cần khai báo chính xác các dãy IP bảo mật của Máy chủ chứa hộp thư (Hệ thống Mail gốc) để IRMS có thể mượn đường dẫn đó mà đi gửi Email tới từng cán bộ!

Theo dõi Lịch sử gửi thông báo / gửi thư​

Hãy tưởng tượng hệ thống Cảnh báo tự động của chúng ta như một đội thư báo. Phần mềm đã cung cấp một màn hình giám sát, lưu lại toàn bộ lịch sử "chuyển phát nhanh" của đội thư này.

Giám sát thông báo hệ thống

Dựa vào bảng theo dõi này, nếu một Nhân viên thắc mắc "Tại sao phần mềm báo lỗi không gửi email cảnh báo sinh nhật cho Đối tác A?", Bạn hoàn toàn có thể vào đây rà soát lịch sử: Thư được yêu cầu gửi lúc mấy giờ, gửi đi bằng đường Truyền nào (Gửi Email hay Báo trên chuông Icon) và Trạng thái người đó rốt cuộc đã Click chuột bấm đọc hay chưa! Vô cùng minh bạch.