Quản trị Hệ thống trong IRMS

Module Quản trị Hệ thống là trung tâm điều khiển cốt lõi của IRMS, được thiết kế dành riêng cho Ban Quản trị. Phân hệ này cho phép thiết lập và kiểm soát toàn diện các cấu hình hệ thống, phân quyền truy cập, danh mục dùng chung và cơ chế giám sát thông báo.

Giao diện Danh sách

Mỗi tính năng trong nhóm Quản trị Hệ thống đều có giao diện quản lý riêng biệt, cung cấp các bộ lọc và công cụ để tinh chỉnh dữ liệu chi tiết.

Lưu ý: Chỉ những tài khoản được cấp quyền Quản trị tối cao (Super Admin) hoặc các quyền quản trị mang tính hệ thống mới có thể nhìn thấy, truy cập và thao tác tại đây.

Các nhóm nghiệp vụ chính

Để thuận tiện cho người quản lý, hệ thống quản trị được phân chia thành các nhóm cấu hình chính:

Nhóm chức năng	Mục đích chính
Tài khoản & Quyền hạn	Nơi kiểm soát việc "Ai được vào phần mềm" (Tài khoản) và "Được phép làm những gì" (Vai trò & Phân quyền).
Cấu hình Hệ thống & Giám sát	Điều chỉnh giao diện chung, trang Portal giới thiệu, cài đặt máy chủ gửi email tự động và theo dõi lịch sử gửi thông báo.
Mẫu Email Thông Báo	Tùy chỉnh linh hoạt tiêu đề, nội dung và các biến dữ liệu thông minh cho các thư điện tử gửi tự động (Visa, Trao đổi sinh viên, Nhắc hạn MOU).
Cấu hình Biểu mẫu	Thiết lập và liên kết các file Word (.docx) chứa mã đặt chỗ ${...} để tự động sinh tờ khai visa (NA5), giấy giới thiệu và văn bản hành chính.