Trang Chi tiết Yêu cầu Phê duyệt
Đường dẫn:
/admin/approval/workflows/detail?id=<ID>
Trang này cung cấp cái nhìn toàn diện về một yêu cầu phê duyệt cụ thể: thông tin hồ sơ đề xuất, tiến trình xử lý, chi tiết các bước và toàn bộ lịch sử hành động. Bạn có thể mở trang này bằng cách nhấn nút con mắt (👁 Xem chi tiết) tại bất kỳ bảng danh sách yêu cầu nào.
Thông tin tóm tắt
Bảng thông tin hiển thị các dữ liệu chính:
| Trường | Ý nghĩa |
|---|---|
| Đối tượng | Tên, phân loại, mã của hồ sơ đề xuất cần duyệt + liên kết "Xem chi tiết" |
| Quy trình | Tên quy trình phê duyệt được áp dụng |
| Người yêu cầu | Tên cán bộ đã tạo và gửi hồ sơ đề xuất |
| Bước hiện tại | Bước đang chờ phê duyệt (hoặc hiển thị "Hoàn tất" nếu quy trình đã kết thúc) |
| Người duyệt | Tên cán bộ đã phê duyệt ở bước cuối cùng |
| Ngày tạo | Ngày giờ khởi tạo yêu cầu |
| Hoàn tất | Ngày giờ hoàn tất quy trình phê duyệt (nếu đã xong) |
Thanh tiến trình
Hiển thị trực quan:
- Mức độ hoàn thành: Tỷ lệ phần trăm hoàn thành quy trình (0% đến 100%).
- Bước hiện tại: Số bước hiện tại trên tổng số bước (Ví dụ: 2/3).
- Màu sắc hiển thị: Thay đổi tương ứng theo trạng thái: Xanh dương = đang xử lý, Xanh lá = hoàn tất, Đỏ = bị từ chối.
Khu vực xử lý tác vụ
Chỉ hiển thị khi yêu cầu đang hoạt động (Chờ xử lý / Đang xử lý) và tài khoản của bạn có thẩm quyền xử lý:
| Nút tác vụ | Màu sắc | Chức năng chính |
|---|---|---|
| Duyệt | Xanh lá | Phê duyệt bước hiện tại |
| Từ chối | Đỏ | Từ chối bước hiện tại (yêu cầu nhập lý do) |
| Hủy | Xám | Hủy toàn bộ yêu cầu phê duyệt |
Đây là cách thuận tiện nhất: bạn truy cập trang chi tiết để kiểm tra kỹ lưỡng mọi thông tin liên quan đến hồ sơ đề xuất, sau đó thực hiện duyệt hoặc từ chối ngay tại khu vực tác vụ này.
Sơ đồ các bước phê duyệt
Hiển thị danh sách các bước phê duyệt theo sơ đồ dạng dọc, đi kèm trạng thái của từng bước:
| Biểu tượng | Trạng thái bước |
|---|---|
| ✅ (xanh) | Bước đã hoàn thành |
| 🔄 (xanh dương, nhấp nháy) | Bước đang xử lý |
| ❌ (đỏ) | Bước bị từ chối |
| ⬜ (xám) | Bước chưa đến lượt |
Mỗi bước phê duyệt hiển thị thêm các thông tin:
- Loại người duyệt: Chỉ định theo vai trò, người dùng cụ thể, hoặc quan hệ tổ chức.
- Hạn xử lý: Hạn xử lý tối đa (Ví dụ: "Hạn xử lý: 24h") nếu được cấu hình.
- Hành vi đặc biệt: Biểu tượng rẽ nhánh nếu bước có cấu hình các hành vi đặc biệt khi duyệt/từ chối.
Khi nhìn thấy biểu tượng rẽ nhánh bên cạnh tên bước, bước đó có thiết lập hành vi đặc biệt. Bạn có thể rê chuột vào biểu tượng để xem nhanh mô tả ngắn.
Nhật ký phê duyệt
Toàn bộ các thao tác đã diễn ra trong quy trình được liệt kê chi tiết theo trình tự thời gian:
| Thông tin | Mô tả |
|---|---|
| Loại hành động | Lập hồ sơ, Phê duyệt, Từ chối, Hủy yêu cầu |
| Người thực hiện | Tên cán bộ thực hiện thao tác |
| Bước áp dụng | Tên bước phê duyệt tương ứng |
| Thời gian | Ngày giờ thực hiện |
| Ghi chú/Lý do | Nội dung ý kiến ghi chú hoặc lý do từ chối |
Toàn bộ lịch sử và nhật ký phê duyệt được lưu trữ vĩnh viễn trên hệ thống. Mọi thao tác đều để lại dấu vết rõ ràng, giúp phục vụ công tác tra cứu và hậu kiểm khi cần thiết.
Xem chi tiết hồ sơ đề xuất
Trong phần tóm tắt, có liên kết "Xem chi tiết" (🔗) để xem thông tin đầy đủ của đối tượng được đề xuất (Ví dụ: xem tài liệu, xem dự án...).
- Đối với tài liệu: Một hộp thoại thông tin chi tiết tài liệu sẽ hiển thị, cho phép bạn xem thông tin, xem trước file trực tiếp trên trình duyệt hoặc tải file xuống máy tính.