Tab "Chờ tôi duyệt"
Đường dẫn:
/admin/approval/workflows→ Tab Chờ tôi duyệt
Tab này là nơi làm việc chính của người phê duyệt. Mỗi khi có hồ sơ đề xuất cần tài khoản của bạn phê duyệt, hồ sơ đó sẽ xuất hiện tại đây. Số lượng hồ sơ đang chờ duyệt được hiển thị bằng nhãn số lượng màu đỏ nổi bật bên cạnh tên tab.
Giao diện
Thông tin hiển thị trong bảng
| Cột | Ý nghĩa |
|---|---|
| Đối tượng | Tên và phân loại hồ sơ/đề xuất cần phê duyệt (Ví dụ: Đoàn vào, Đoàn ra, v.v.) |
| Quy trình | Tên quy trình phê duyệt đang áp dụng |
| Bước hiện tại | Tên bước phê duyệt cụ thể đang chờ bạn xử lý |
| Tiến trình | Thanh trạng thái thể hiện mức độ hoàn thành quy trình |
| Người yêu cầu | Tên cán bộ đã tạo và gửi hồ sơ đề xuất |
| Ngày tạo | Ngày giờ hồ sơ được gửi trình duyệt |
| Thao tác | Các nút xử lý nhanh |
Các thao tác thực hiện
👁 Xem chi tiết hồ sơ
Nhấn vào biểu tượng con mắt (👁) để chuyển đến trang chi tiết của hồ sơ. Trang này hiển thị đầy đủ mọi thông tin liên quan, các bước trong quy trình và lịch sử phê duyệt trước đó.
Trước khi đưa ra quyết định phê duyệt, bạn nên vào trang chi tiết để xem kỹ nội dung hồ sơ đề xuất, lịch sử xử lý và các bước tiếp theo trong quy trình.
✅ Phê duyệt hồ sơ
Nhấn vào biểu tượng dấu tích xanh (✅) để đồng ý phê duyệt yêu cầu.
Hộp thoại "Phê duyệt yêu cầu" sẽ hiển thị:
- Thông tin tóm tắt của hồ sơ (tên, phân loại, quy trình áp dụng).
- Ô nhập Ý kiến/Ghi chú (không bắt buộc).
- Nhấn nút Phê duyệt để xác nhận đồng ý.
Sau khi phê duyệt:
- Nếu quy trình còn bước tiếp theo: Hồ sơ tự động chuyển sang bước duyệt kế tiếp.
- Nếu đây là bước duyệt cuối cùng: Quy trình kết thúc và trạng thái hồ sơ chuyển sang Đã duyệt ✅.
❌ Từ chối hồ sơ
Nhấn vào biểu tượng dấu X đỏ (❌) để từ chối phê duyệt yêu cầu.
Hộp thoại "Từ chối yêu cầu" sẽ hiển thị:
- Thông tin tóm tắt của hồ sơ.
- Ô nhập Lý do từ chối (bắt buộc — bạn phải điền lý do).
- Nhấn nút Từ chối để xác nhận.
Khi từ chối hồ sơ, bạn phải nhập rõ lý do. Việc này giúp trợ lý khoa/chuyên viên tạo hồ sơ hiểu tại sao hồ sơ bị trả về và cần bổ sung hoặc chỉnh sửa những thông tin gì.
Sau khi từ chối, hệ thống sẽ xử lý theo cấu hình bước duyệt:
- Mặc định: Toàn bộ hồ sơ bị chuyển sang trạng thái Từ chối.
- Tùy theo quy trình: Có thể trả hồ sơ về bước liền trước, quay lại bước đầu tiên, hoặc chuyển đến một bước chỉ định để người tạo chỉnh sửa và nộp lại.
Lọc và sắp xếp
- Bạn có thể nhấn vào tiêu đề các cột (ví dụ: Ngày tạo) để sắp xếp danh sách.
- Bảng hiển thị tối đa 10 hồ sơ trên một trang, bạn có thể chuyển trang ở góc dưới bên phải.