Tab "Chờ tôi duyệt"
Route:
/admin/approval/workflows→ Tab Chờ tôi duyệt
Tab này là điểm vào chính cho người duyệt. Mỗi khi có yêu cầu phê duyệt đến lượt của bạn, nó sẽ xuất hiện ở đây. Số lượng yêu cầu được hiển thị thành huy hiệu (badge) ngay trên tên tab.
Giao diện
Thông tin hiển thị trong bảng
| Cột | Ý nghĩa |
|---|---|
| Đối tượng | Tên và loại tài liệu/đối tượng cần được phê duyệt (Tài liệu, Dự án, v.v.) |
| Quy trình | Tên workflow đang áp dụng |
| Bước hiện tại | Tên bước mà yêu cầu đang dừng lại, chờ bạn xử lý |
| Tiến trình | Thanh tiến độ hiển thị % hoàn thành và số bước |
| Người yêu cầu | Tên người đã tạo yêu cầu phê duyệt |
| Ngày tạo | Ngày giờ yêu cầu được khởi tạo |
| Thao tác | Các nút hành động nhanh |
Các thao tác trong tab này
👁 Xem chi tiết
Click vào biểu tượng mắt (👁) để chuyển đến trang chi tiết yêu cầu phê duyệt. Trang này hiển thị đầy đủ thông tin: quy trình, các bước, lịch sử hành động.
Trước khi phê duyệt, bạn nên vào trang chi tiết để xem toàn bộ thông tin đối tượng, lịch sử xử lý và các bước còn lại của quy trình.
✅ Phê duyệt
Click vào biểu tượng dấu tích xanh (✅) để phê duyệt yêu cầu.
Modal "Phê duyệt yêu cầu" sẽ xuất hiện:
- Hiển thị thông tin tóm tắt đối tượng (tên, loại, workflow)
- Ô nhập Ghi chú (tùy chọn, không bắt buộc)
- Nút Phê duyệt (màu xanh) để xác nhận
Sau khi phê duyệt:
- Nếu còn bước tiếp theo → yêu cầu chuyển sang bước kế
- Nếu là bước cuối → yêu cầu kết thúc với trạng thái Đã duyệt ✅
❌ Từ chối
Click vào biểu tượng X đỏ (❌) để từ chối yêu cầu.
Modal "Từ chối yêu cầu" sẽ xuất hiện:
- Hiển thị thông tin tóm tắt đối tượng
- Ô nhập Lý do từ chối (bắt buộc — không thể bỏ trống)
- Nút Từ chối (màu đỏ) để xác nhận
Khi từ chối, bạn phải nhập lý do. Điều này giúp người tạo yêu cầu hiểu tại sao hồ sơ bị trả lại và cần chỉnh sửa gì.
Sau khi từ chối, hệ thống xử lý theo cấu hình bước:
- Mặc định: Toàn bộ yêu cầu bị Từ chối
- Tuỳ cấu hình: Có thể quay lại bước trước, quay về bước đầu, hoặc nhảy đến bước chỉ định
Quản trị viên có thể cấu hình "Hành vi khi từ chối" cho từng bước. Một số quy trình cho phép "Quay lại bước trước" thay vì từ chối toàn bộ, giúp người nộp có cơ hội chỉnh sửa và gửi lại.
Lọc và sắp xếp
- Bảng có thể sắp xếp theo Ngày tạo (click vào tiêu đề cột)
- Hiển thị tối đa 10 yêu cầu/trang, có thể thay đổi số lượng hiển thị