Phê duyệt tích hợp trong các phân hệ khác
Ngoài việc quản lý tập trung tại phân hệ Xét duyệt & Tiếp nhận, hệ thống còn hỗ trợ tích hợp trực tiếp phần phê duyệt vào trang chi tiết của các đối tượng khác (Ví dụ: thông tin chi tiết của văn bản, chương trình, dự án...). Điều này giúp người dùng thực hiện phê duyệt ngay tại trang làm việc hiện tại mà không cần chuyển màn hình.
Tính năng của phần phê duyệt tích hợp
Khi được tích hợp vào một phân hệ, phần phê duyệt sẽ hiển thị:
- Danh sách các quy trình phê duyệt khả dụng cho hồ sơ đó.
- Nút gửi yêu cầu phê duyệt mới.
- Bảng theo dõi trạng thái, tiến trình và lịch sử phê duyệt của hồ sơ.
- Nút thao tác phê duyệt hoặc từ chối trực tiếp.
Luồng sử dụng phê duyệt tích hợp
- Mở trang chi tiết hồ sơ cần duyệt.
- Tìm đến phần hoặc tab Phê duyệt.
- Chọn quy trình phù hợp từ danh sách lựa chọn.
- Nhập ý kiến/ghi chú (nếu có) và nhấn nút Gửi yêu cầu phê duyệt.
- Hệ thống tự động xác định người duyệt theo cấu hình quy trình.
- Người duyệt nhận thông báo và tiến hành Duyệt hoặc Từ chối trực tiếp ngay tại trang này.
Cùng một quy trình phê duyệt có thể được thực hiện tập trung tại phân hệ Xét duyệt & Tiếp nhận hoặc thực hiện trực tiếp tại phần tích hợp trong trang chi tiết hồ sơ. Kết quả xử lý đều đồng nhất và lưu trữ cùng một nơi trên hệ thống.
Điều kiện để tính năng hoạt động
- Phải có ít nhất 1 quy trình phê duyệt tương ứng đang ở trạng thái Hoạt động.
- Tài khoản người dùng phải có quyền hạn đọc và xem yêu cầu phê duyệt.
- Hồ sơ đề xuất cần duyệt phải tồn tại và tài khoản có quyền truy cập.
Thay vì phải chuyển trang tìm kiếm yêu cầu phê duyệt, người dùng có thể thực hiện mọi thao tác ngay tại màn hình chi tiết của hồ sơ. Rất phù hợp cho các quy trình như duyệt xuất bản văn bản hoặc duyệt kế hoạch dự án.
Phân quyền xử lý trong phần tích hợp
| Thao tác | Đối tượng thực hiện |
|---|---|
| Xem danh sách yêu cầu | Tất cả người dùng có quyền xem hồ sơ |
| Gửi yêu cầu phê duyệt | Người tạo hồ sơ đề xuất |
| Phê duyệt / Từ chối | Cán bộ được phân công duyệt theo quy trình |
| Hủy yêu cầu | Người tạo yêu cầu hoặc Quản trị viên hệ thống |