Tab "Tất cả yêu cầu"
Đường dẫn:
/admin/approval/workflows→ Tab Tất cả yêu cầu
Tab này dành cho quản trị viên và người có quyền xem toàn bộ hệ thống phê duyệt. Tất cả các yêu cầu phê duyệt — bất kể do ai tạo hay ai duyệt — đều được liệt kê đầy đủ tại đây.
Giao diện
Thanh công cụ lọc & tìm kiếm
Phía trên bảng hiển thị các bộ lọc hỗ trợ tìm kiếm nhanh:
| Công cụ | Chức năng |
|---|---|
| Ô tìm kiếm | Tìm theo tên hồ sơ, tên quy trình, tên người yêu cầu, hoặc mã số yêu cầu |
| Lọc trạng thái | Chọn một trong các trạng thái: Chờ xử lý / Đang xử lý / Đã duyệt / Từ chối / Đã hủy |
| Nút Làm mới | Tải lại dữ liệu mới nhất từ hệ thống |
Thông tin hiển thị trong bảng
| Cột | Ý nghĩa |
|---|---|
| Mã số | Mã số định danh của yêu cầu phê duyệt |
| Đối tượng | Tên và phân loại hồ sơ (Ví dụ: Đoàn vào, Đoàn ra, v.v.) |
| Quy trình | Quy trình phê duyệt được áp dụng |
| Trạng thái | Nhãn trạng thái: Chờ xử lý / Đang xử lý / Đã duyệt / Từ chối / Đã hủy |
| Tiến trình | Thanh trạng thái thể hiện mức độ hoàn thành và số bước hiện tại |
| Người yêu cầu | Tên người tạo và gửi hồ sơ đề xuất |
| Ngày tạo | Ngày giờ khởi tạo yêu cầu phê duyệt |
| Thao tác | Nút tùy chọn mở rộng các thao tác xử lý |
Bộ lọc nâng cao trên cột
Ngoài bộ lọc trên thanh công cụ, bạn có thể lọc dữ liệu trực tiếp tại các tiêu đề cột:
- Cột Quy trình: Chọn lọc riêng một quy trình cụ thể.
- Cột Trạng thái: Chọn lọc riêng theo trạng thái mong muốn.
Bạn có thể vừa nhập tên vào ô tìm kiếm, vừa kết hợp chọn lọc trạng thái để thu hẹp danh sách kết quả nhanh chóng hơn.
Menu thao tác (Nút ba chấm ⋯)
Mỗi dòng thông tin hồ sơ có nút ⋯ ở cuối. Nhấn vào nút này để mở menu các hành động:
| Mục menu | Điều kiện hiển thị | Chức năng chính |
|---|---|---|
| Xem chi tiết | Luôn hiển thị | Chuyển đến trang chi tiết yêu cầu phê duyệt |
| Phê duyệt | Chỉ khi hồ sơ đang hoạt động (Chờ xử lý / Đang xử lý) | Mở hộp thoại phê duyệt hồ sơ |
| Từ chối | Chỉ khi hồ sơ đang hoạt động | Mở hộp thoại từ chối hồ sơ |
| Hủy yêu cầu | Chỉ khi hồ sơ đang hoạt động | Mở hộp thoại xác nhận hủy yêu cầu phê duyệt |
Với hồ sơ đã hoàn thành quy trình (Đã duyệt, Từ chối, Đã hủy), menu thao tác sẽ tự động ẩn các nút duyệt và chỉ hiển thị tùy chọn "Xem chi tiết".
Hộp thoại "Hủy yêu cầu"
Khác với việc Từ chối (do người duyệt thực hiện), thao tác Hủy yêu cầu thường được thực hiện bởi người quản lý hoặc chính người tạo yêu cầu khi cần dừng đột ngột quy trình phê duyệt giữa chừng.
- Bạn có thể nhập lý do hủy hồ sơ (không bắt buộc).
- Sau khi xác nhận hủy, trạng thái của hồ sơ sẽ chuyển thành Đã hủy (nhãn màu xám).
Một khi hồ sơ đã bị xác nhận Hủy, quy trình phê duyệt đó sẽ đóng lại và không thể kích hoạt lại được nữa. Bạn bắt buộc phải lập hồ sơ mới nếu muốn tiếp tục quy trình duyệt.
Phân trang
- Bảng hiển thị mặc định 15 dòng trên một trang.
- Bạn có thể thay đổi số lượng dòng hiển thị theo mong muốn.
- Tổng số lượng yêu cầu được tổng hợp hiển thị ở góc dưới bên trái bảng.